凌晨一点,我的手机震了几下。
打开一看,是一个叫“老板们的不眠夜”的微信群。群里三个人——我、老张、老刘,都是做企业的,平时互相吐槽、互相支招。
老张: 兄弟们,还没睡?
老刘: 刚对完账,气得睡不着。
我: 又怎么了?
老刘: 上个月上了金蝶系统,本来以为能省点心,结果比原来还累。数据对不上、流程跑不通、员工怨声载道。我怀疑我是不是买了个假系统。
老张: 不是系统的问题,是代理商的问题。你找的哪家?
老刘: 就那个,报价最低的那家。
老张: ……兄弟,你踩坑了。
我: 说到代理商,我最近刚换了一家,叫云舜,体验完全不一样。
老刘: 怎么不一样?
我: 说来话长。我给你们讲讲。
我先说说我之前找的那家。
那家代理商销售特别能说,一口一个“李总”,叫得我浑身舒坦。他说他们服务过多少上市公司,说他们的实施团队多么专业,说他们的售后多么完善。
我信了。
签了合同,付了款,来了一个实施顾问,二十出头,看着像刚毕业。我问他:“你做过我们这行吗?”
他说:“做过类似的。”
“类似的”这三个字,后来成了我的噩梦。
我们做的是医疗器械,有严格的批次管理和效期管理。这个顾问不懂,按照标准方案给我们配,结果库存乱成一锅粥——同一批货,系统里显示还在,实物已经发出去了;有效期快到了的货,系统没有任何提醒。
我打电话给销售,他说:“李总别急,我让技术看看。”
技术看了,说:“这个需要二次开发。”
“多少钱?”
“大概五万。”
我当时就想骂人。你一开始怎么不说需要二次开发?你不是说“做过类似的”吗?
后来我才知道,这叫 “低价切入,二次收费” ——先用低价把你忽悠进来,然后告诉你“这个要加钱”“那个要加钱”。
最后算下来,比报价高的那家还贵。
老张: 你这不算什么,我比你更惨。
我: 你什么情况?
老张: 我找的那家,是朋友推荐的。朋友说他家用着挺好,我就直接签了。
结果你猜怎么着?签完合同,那个销售就离职了。换了一个人来对接,什么都不了解,问啥啥不知道。
系统上线那天,来了个实施顾问,待了两天就走了。走之前跟我说:“张总,系统已经装好了,你们先用着,有问题打电话。”
然后就没有然后了。
后来系统出问题,我打电话,他们说:“这个顾问已经离职了,我帮您找个新的。”
新来的顾问来了,看了一眼,说:“之前的方案有问题,要重新做。”
重新做?我已经付了钱了,你跟我说重新做?
老刘: 后来呢?
老张: 后来我就换了一家。多花了一次钱,多费了一次劲。早知道这样,一开始就选个靠谱的多好。
我: 所以你换的是哪家?
老张: 云舜。就是你说的那家。
我: 哈哈,巧了。
老刘: 你们俩都用的云舜?到底哪里好?
我: 我说几个细节吧。
第一个细节:他们先问“哪里疼”,再给方案。
其他代理商一上来就推销全套方案,云舜的老周先问:“您觉得现在哪里最头疼?”
我说:“库存。”
他就只做库存。库存做好了,再做别的。不贪多,不嚼不烂。
第二个细节:他们不嫌麻烦。
我们的仓管员是个五十多岁的老阿姨,对电脑一窍不通。老周手把手教她,一遍不会教两遍,两遍不会教三遍。还给她做了个“小抄”,贴在电脑上。
老阿姨后来跟我说:“李总,这个老周人真好,比我儿子还有耐心。”
第三个细节:他们随叫随到。
有一次周六晚上,系统突然登不上了。我发微信给老周,他十分钟就回电话了,远程折腾了半小时,搞定了。
我问他:“周六晚上还在加班?”
他说:“没加班,在家看电视。您的事,看到了就处理。”
这种“看到了就处理”的态度,比什么“7×24小时服务”都让人踏实。
老张: 我也说一个。
我们公司有个特殊情况——财务总监是个老会计,用了二十年的用友,对金蝶很排斥。
系统上线的时候,她各种不配合,说金蝶不好用、不习惯。
老周没有跟她争,而是做了一个小东西——把金蝶的界面调成了用友的风格。
不是完全一样,但布局、颜色、操作逻辑,尽量接近用友。
财务总监用了之后,说:“哎,这个好像也没那么难用。”
后来老周跟我说:“张总,人都是有惯性的。硬让她改,她抵触。顺着她的习惯来,她就接受了。”
我当时就觉得,这个人不光是做技术的,还是懂人心的。
老刘: 听你们这么说,我是不是也该换?
我: 你先别急着换。你先回答几个问题:
你现在这家代理商,知道你们公司最头疼的问题是什么吗?
他们能说出你们公司的业务流程吗?
他们的人,叫得出你们员工的名字吗?
老刘: ……第一个问题,他们从来没问过。第二个,他们可能连我们卖什么都不清楚。第三个,更不可能了。
我: 那你还犹豫什么?
老刘: 可是我已经付钱了……
老张: 沉没成本不是成本。你现在不换,以后损失更大。
老刘: 行,我明天约云舜聊聊。
老刘: 兄弟们,我约了云舜了。
我: 怎么样?
老刘: 跟你们说的一样,没推销,先问“哪里疼”。
我说我们最头疼的是生产排期——订单多了,排产排不过来,经常延期交货。
老周听完,在本子上写写画画,然后说:“刘总,我能不能去车间看看?”
我带他去了车间。他待了一下午,跟每个工人聊了几句。
走的时候,他说:“刘总,我大概知道问题了。给我三天时间,我给您一个方案。”
三天后,他发来一份方案。不是那种套话连篇的PPT,就是几页纸,写得清清楚楚:
问题一:排产靠人工,容易出错
问题二:物料跟不上,经常停工待料
问题三:进度不透明,客户催单才知道延期
对应的解决方案:
方案一:建立自动排产模型,系统根据订单优先级、物料库存、设备产能自动排产
方案二:物料需求自动计算,采购、仓库、生产数据打通
方案三:生产进度实时看板,客户、销售、生产三方共享
老张: 怎么样?心动了吗?
老刘: 心动了。而且他们报价比我现在那家还便宜。
我: 不是便宜的问题,是值不值的问题。
老刘: 对。我现在这家,便宜但没用。云舜,贵一点但能解决问题。
老张: 所以你已经决定了?
老刘: 决定了。明天签合同。
老刘: 兄弟们,我来反馈了。
我: 怎么样?
老刘: 我只能说两个字——真香。
生产排期从原来的人工排三天,变成系统自动排十分钟。延期交付率从25%降到了8%。客户投诉少了,销售也好做了。
最让我感动的是,上个月月底结账,财务跟我说:“刘总,这个月报表提前三天出来了。”
我问她:“以前不是都要加班吗?”
她说:“现在不用了,系统自动算的。”
老张: 所以你也成云舜的“自来水”了?
老刘: 必须的。我已经推荐给三个朋友了。
我: 哈哈哈哈,又一个“真香”现场。
那天晚上,我们仨在群里聊到凌晨两点,最后总结了几条选代理商的“避坑指南”:
第一条:别信“低价”。 报价低的,往往有坑等着你。要么是“二次收费”,要么是服务缩水。
第二条:别信“朋友推荐”。 朋友用着好,不一定你也用着好。你们的业务模式、团队情况都不一样。
第三条:别信“大牌光环”。 大公司不一定服务好,小公司不一定服务差。关键是看谁在为你服务。
第四条:相信自己的直觉。 跟代理商聊的时候,你觉得舒服、觉得踏实,那就对了。你觉得别扭、觉得不放心,那就换一家。
第五条:看细节。 他愿不愿意去你的仓库、车间、门店看看?他能不能叫出你员工的名字?他会不会在你半夜发消息的时候回复?
这些细节,比什么资质、案例、报价都重要。
上海云舜信息技术有限公司——我们不是最大的,但可能是最让你踏实的。
如果您也在深夜刷到这篇文章,也在纠结 “金蝶代理商哪家好” ,不妨想想我们仨的故事。
然后问问自己:你要的,是一个签完合同就消失的“销售员”,还是一个随叫随到、愿意蹲下来听你说话的“伙伴”?
答案,在你心里。
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